jueves, abril 19, 2012

Planteamiento del Problema


Según Elizabeth C. (2006) “La Cooperativa es una reunión voluntaria de personas, que tienen unas necesidades comunes y deciden asociarse para satisfacerlas, a través de la organización de una empresa sin fines de lucro. Esta organización es una empresa de producción, obtención, consumo o crédito de participación libre y democrática que utiliza sus propios recursos. La cooperativa se diferencia de las compañías anónimas en que es una sociedad de personas y no de capitales. La participación de cada socio está determinada por el trabajo incorporado al objetivo común y no por la cantidad de dinero que haya aportado; como sucede en las compañías anónimas, donde la ganancia se distribuye a los socios en proporción al capital económico que cada uno aportó.”

En los últimos años, el incremento de las cooperativas venezolanas ha ido aumentando rápidamente ayudando al pueblo venezolano en diferentes aspectos, tanto económico como en materia de empleo en el país. Se clasifican según la actividad para la que fueron creadas.


·         Cooperativas de Producción y Obtención de Bienes y Servicios. 

·         Cooperativas de Consumo y Comercialización de Bienes y Servicios.
·         Cooperativas Mixtas. Cooperativas de Consumo y Comercialización de Bienes y Servicios: Dentro de este tipo de cooperativas se encuentran las siguientes:


·         Cooperativas de consumo: consiste en aprovechar los descuentos de compras al mayor y vender los productos a sus miembros a los costos de adquisición aumentando sólo en una pequeña porción para cubrir los gastos generales de operación, esto tiene como objetivo aumentar indirectamente el salario de los asociados. Además de esto los productos pueden ofrecerse a los precios corrientes en el mercado y distribuir las ganancias entre sus socios de acuerdo a la proporción de compras que ha realizado cada socio. Estas cooperativas pueden desarrollarse en diversas áreas; bien sea alimentaria, vestidos, farmacéuticas, muebles, de vivienda, productos pecuarios y; en general, todos aquellos bienes que pueden ser adquiridos en mejores condiciones para el consumidor.


·         Cooperativas de Servicios: los asociados se organizan para ofrecer entre ellos mismos una serie de servicios, cubriendo los costos y donde la ganancia se revertirá entre sus afiliados en la proporción en la que se utilizaron esos servicios.


·         Cooperativas de ahorro y préstamo: ésta se ubica dentro de las cooperativas de servicios; la conforman un grupo de personas que pueden pertenecer a una misma comunidad, empresa, etc., que se organizan para ahorrar periódicamente, creándose así un crédito mutuo, al cual tienen la posibilidad de acceder para solicitar préstamos sobre sus ahorros. En ella se cobran intereses y se eliminan los altos costos que implican los créditos otorgados por los Bancos comerciales. 



Se conocen como Caja de Ahorros, Banco Cooperativo, entre otros. 



La  asociación cooperativa  el panal 2021 R.L es una cooperativa de consumo  que trae alimentos  para su empaquetamiento. Uno de los principales objetivos del Gobierno Bolivariano es garantizarle al pueblo venezolano la seguridad alimentaria que requiere.

 Para ello, constantemente ejecuta políticas orientadas a cumplir con este propósito. La incorporación del Sistema de Suministro Socialista, busca transformar las condiciones de vida de las comunidades priorizadas, en cuanto a su situación nutricional. El Sistema de Suministro Socialista, nació para romper con las cadenas de intermediarios capitalistas que especulan y abusan de los consumidores, al comercializar los productos con sobreprecio. Es por esto, que, con este sistema de suministro se trabaja única y exclusivamente con las comunidades previamente organizadas y priorizadas.


La parroquia 23 de Enero cuenta con una gran cantidad de cooperativas, que ayudan al desarrollo de esta populosa comunidad. Entre estas cooperativas, la Asociación Cooperativa EL PANAL 2021, R.L. ubicada en la Parroquia 23 de Enero, Municipio Libertador – Caracas. En esta empresa se diagnosticó que la misma no cuenta con un sistema automatizado de nómina de registro de empleados y control de distribución, como la compra y venta de sus productos, teniendo la posibilidad de registrar los procesos que allí se realizan. 


Dicho problema se encuentra vinculado a los pocos recursos económicos con los que la cooperativa cuenta, recordando que es una cooperativa cuya fecha de inauguración fue en 2010, por ello no pueden cancelar o pagar el diseño e implantación de un sistema para esta situación. En la entrevista realizada al personal administrativo se pudo conocer que debido a cómo llevan los procesos de la empresa actualmente, de forma manual y en hojas de Excel, la misma sufre diferentes problemáticas las cuales son:


1.    Pérdida y extravío de información: se debe a que la información está en soporte físico y no digital, no hay forma de hacer un respaldo de los datos con los que allí se trabajan.
2.    Lentitud en los procesos: ya que los mismos se llevan en forma manual y es mayor la cantidad de tiempo que se invierte en la realización de los mismos3.    Mayor uso de los recursos: la utilización de los materiales de oficina es mayor porque toda la información de la cooperativa se encuentra en soporte físico
4.    Una de las consecuencias que con llevan el no disponer de este sistema es la pérdida de tiempo en horas hombre, debido a lo engorroso y la lentitud con la cual se lleva el proceso de manera manual. Por todo lo que se menciona anteriormente se desea diseñar un sistema que permita realizar los procesos y dar solución a las problemáticas antes mencionadas. 

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